企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账(一般情况下是无需一个科目设一本总账的)。然后根据企业涉及到的业务和涉及到的会计科目设定总账。原则上讲，只要是企业涉及到的会计科目就要有相应的总账账簿(账页)与之对应。会计人员应估计每一种业务的业务量大小，将每一种业务用口取纸分开，并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称，以便在登记时能够及时找到应登记的账页，在将总账分页使用时，假如总账账页从第一页到第十页登记现金业务，我们就会在目录中写清楚“现金……1～10”，并且在总账账页的第一页贴上口取纸， 口取纸上写清楚“现金”；第十一页到二十页为银行存款业务，我们就在目录中写清楚“银行存款……11～12”并且在总账账页的第十一页贴上写有“银行存款”的口取纸，依此类推，总账就建好了。

为了登记总账的方便，在总账账页分页使用时，最好按资产、负债、所有者权益、收入、费用的顺序来分页，在口取纸选择上也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按不同颜色区分开，以便于登记。

企业通常要设定的总账业务往往会有“现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、应收票据、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用、长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付票据、应付账款、其他应付款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交款、应付利润、预提费用、长期借款、应付债券、长期应付款、实收资本(股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、产品销售收入、产品销售成本、产品销售税金及附加、产品销售费用、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税”等。总账的登记可以根据记账凭证逐笔登记，可以根据科目汇总表登记，也可以根据汇总记账凭证进行登记。

因工业企业会计核算使用的会计账户较多，所以总账账簿的需要量可能会多一些，购买时需多购置几本，但也要根据业务量多少和账户设定的多少购置。因工业企业的存货内容所占比重较大，另外还要配合成本计算设定有关成本总账。有关存货账户有：原材料、在途材料、材料採购、委託加工材料、低值易耗品、包装物、自製半成品、产成品等。企业要根据账户设定相应的总账。

成本计算账户包括待摊费用、预提费用、辅助生产成本、废品损失、基本生产成本，企业也要根据成本计算账户设定相应的总账。

另外工业企业需设定的总账还有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、产品销售税金及附加。

在企业里，明细分类账的设定是根据企业自身管理需要和外界各部门对企业信息资料需要来设定的。需设定的明细账有短期投资(根据投资种类和对象设定)、应收账款(根据客户名称设定)、其他应收款(根据应收部门、个人、项目来设定)、待摊费用(根据费用种类设定)、长期投资(根据投资对象或根据面值、溢价、折价、相关费用设定)、固定资产(根据固定资产的类型设定，另外对于固定资产明细账账页每年可不必更换新的账页)、短期借款(根据短期借款的种类或对象设定)、应付账款(根据应付账款对象设定)、其他应付款(根据应付的内容设定)、应付工资(根据应付部门设定)、应付福利费(根据福利费的构成内容设定)、应交税金(根据税金的种类设定)、产品销售费用、管理费用、财务费用(均按照费用的构成设定)。企业可根据自身的需要增减明细账的设定。日常根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账。明细账无论按怎样的分类方法，各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。

在工业企业里还应根据上述增加的总账，增加相应的明细账。在採用材料按实际成本计价的企业，要设定在途材料或材料採购明细账，以便于核算不同来源的材料的实际成本。在材料按计画成本计价的企业，要设定材料採购明细账，并採用横线登记法，按材料的各类规格、型号登记材料採购的实际成本和发出材料的计画成本，并根据实际成本和计画成本的差异反映材料成本差异；另外配合材料按计画成本计价，可以建立“材料成本差异”明细账，它是原材料备抵调整账户，同原材料相同，它的设定也是按材料的品种、规格设定，反映各类或各种材料实际成本与计画成本的差异，计算材料成本差异分配率。

为计算产品成本要设定基本生产成本明细账，也称产品成本明细分类账或产品成本计算单。根据企业选择的成本计算方法，可以按产品品种、批别、类别、生产步骤设定明细账；辅助生产成本明绸账，用以反映归集的辅助生产费用或辅助生产成本及分配出去的辅助生产成本和转出的完工的辅助生产产品，辅助生产成本明细账的设定应根据辅助生产部门设定。预提费用、待摊费用明细账可根据预提和待摊的业务项目设定，如预提利息、职工教育经费、大修理费、待摊的租金、修理费、书报费等。製造费用明细账是所有工业企业都必须设定的，它根据製造费用核算内容如工资费、折旧贯、修理费、低值易耗品摊销费、劳保费等来设定。

损益类明细账有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、管理费用、财务费用、营业外收入、营业外支出、投资收益等。产品销售收入与产品销售成本明细账可根据产品的品种、批别、类别来设定，产品销售费用、管理费用、财务费用按照费用的种类设定，营业外收入、营业外支出根据收入与支出的种类设定，投资收益则根据投资的性质与投资的种类来设定。

因工业企业的成本计算比较複杂，所以在企业建账时，为了便于凭证的编制，要设计一些计算用表格，如：材料费用分配表、领料单、工资费用计算表、折旧费用分配表、废品损失计算表、辅助生产费用分配表、产品成本计算单等相关成本计算表格。

账簿按其用途的不同，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。

1、序时账簿。序时账簿，也称日记账，是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。日记账按其记录内容的不同又分为普通日记账和特种日记账。

普通日记账，也称通用日记账，是用来登记企业所发生的全部经济业务的日记账。在账中，按照每日所发生的经济业务的先后顺序，逐笔编制会计分录，因而这种日记账也称分录日记账。设定普通日记账的单位，一般不再编制记账凭证，以免重複。

特种日记账是用来专门记录某一特定类型的经济业务发生情况的日记账。在账中，将该类经济业务，按其发生的先后顺序逐日逐笔登记。需要设定特种日记账的业务通常有现金收付业务、银行存款收付业务、购货业务和销货业务等。我国要求企业必须设定的特种日记账的是现金日记账和银行存款日记账。

2、分类账簿。分类账簿是指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。按照总分类账户进行分类登记的账簿叫做总分类账，简称总账；按照明细分类账户进行分类登记的账簿叫做明细分类账，简称明细账。总账是用来反映经济业务的总括内容的，而明细账则是用来反映经济业务的详细内容的，总账中某账户的金额与其有关的明细账的金额之和相等。

3、备查账簿。备查账簿是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿，对序时账簿和分类账簿起补充作用。相对于序时账簿和分类账簿这两种主要账簿而言，备查账簿属于辅助性账簿，它可以为经营管理提供参考资料，如委託加工材料登记簿、租入固定资产登记簿等、

各种账簿都具有一定的外表形式，按其外表形式的不同可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

1、订本式账簿。订本式账簿是指在启用前就将许多张账页装订成册并连续编号的账簿。其优点是能够避免账页散失和人为的抽换账页，保证账簿记录资料的安全性。缺点是必须事先估计每个账户所需要的账页张数，预留账页过多，会造成浪费，而预留太少又会影响账户的连续登记。因此，一般情况下，比较重要的、账户数量变化不大的账簿使用订本式，如总账、现金日记账和银行存款日记账。

2、活页式账簿。活页式账簿是指平时使用零散账页记录经济业务，将已使用的账页用账夹夹起来，年末将本年所登记的账页装订成册并连续编号的账簿。其优点是便于记账分工，节省账页，且登记方便。缺点是账页容易散失和被人为抽换。

3、卡片式账簿。卡片式账簿是指用印有记账格式的卡片登记经济业务的账簿。卡片账是一种特殊的活页式账簿，对某些可以跨年度使用，无需经常更换的明细账，如固定资产明细账、低值易耗品明细账等，可採用卡片式账簿。为了保证账簿安全完整，经久耐用，可以用有一定格式的硬纸卡片组成账簿，装置在卡片箱内保管和使用。卡片账使用比较灵活，保管比较方便，有利于详细记录经济业务的具体内容。