档案信息化术语。指运用档案生命周期的理论，从公文和档案管理工作的全局出发，将其融入统一的管理系统中，使之成为一个有机的整体，实现对档案的全过程管理和档案信息的前端控制，达到档案与档案资源的最佳管理和利用效果。信息技术的套用更加有利于发挥文档一体化管理的优势。在信息化条件下，必须充分套用计算机网路技术，以便于提高文档管理的质量和效率。