作者：赵庆文、韩晋艳
定价：38元
印次：3-1
ISBN：9787302248668
出版日期：2011.02.01
印刷日期：2011.01.28

本书根据21世纪办公室工作人员日常工作的需要，针对计算机基础知识和基本操作技能而编写，具有很强的实用性。

本书根据21世纪办公室工作人员日常工作的需要，针对计算机基础知识和基本操作技能而编写，具有很强的实用性。书中汇集了目前较流行、较实用的办公自动化套用软体的精华，全面介绍了Windows7系统中Word、Excel、PowerPoint程式的使用方法和日常办公设备的使用及维护。

本书涉及办公室工作人员所需掌握的常用知识，对每一个操作都提供了具体的操作步骤，并附有大量的插图。通过学习书中的知识，初学者能够在较短的时间内学会使用计算机，轻鬆学习、熟练套用这些流行的办公软体。

本书内容全面、讲解细緻，把基础知识和操作技能相结合，是计算机套用的基础学习指导书。本书可作为办公人员、家庭计算机初学者的自学用书，也可以作为各类计算机培训班的培训教程，还可以作为大、中专院校非计算机专业学生的实用参考书。

随着数位化技术的发展，计算机、通信和办公自动化工具进一步融合，越来越多的人已经认识到学会使用计算机的重要性，人们迫切希望掌握计算机的基础知识和操作技能，以便适应现代社会发展的需要。计算机已经成为办公自动化的基本工具。本书根据办公室工作人员的需要，针对21世纪办公自动化需要了解的计算机知识和应掌握的操作技能而编写。

全书介绍了办公室工作人员所需掌握的计算机及相关办公自动化工具的知识，包括Windows7作业系统、Word程式、Excel程式、PowerPoint程式，以及网际网路知识和常用办公器材的使用等内容。

全书共分为11章，其内容安排如下。

第1~2章介绍使用Windows7进行档案管理、系统设定和汉字输入等知识。

第3~5章介绍使用Word编辑和排版文稿的技巧。

第6~7章介绍使用Excel处理表格的基本操作和技巧。

第8章介绍使用PowerPoint製作幻灯片的基本操作。

第9章介绍印表机、扫瞄器、複印机、刻录机、传真机等办公设备的知识和基本用法。

第10介绍Internet在办公自动化中的套用方法与技巧。

第11章介绍系统最佳化和安全的基本操作和技巧。

本书具有很强的实用性和可操作性，收集了目前较流行、较实用的办公自动化套用软体的精华。本书内容由浅入深，实践性强。全书配备有光碟和上机指导操作，可以帮助学员边学边用，从理解到套用，从而提高学习效果。

第1章Windows7档案管理 1

1.1Windows7的安装和启动 1

1.1.1安装Windows7 1

1.1.2启动Windows7 4

1.1.3退出Windows7 5

1.2Windows7桌面的设定 6

1.2.1桌面上的图示 6

1.2.2【开始】按钮和【开始】

选单 8

1.2.3系统列 9

1.2.4桌面小工具 10

1.2.5设定桌面背景 10

1.2.6设定萤幕解析度和刷新率 11

1.3运行应用程式 12

1.3.1常用程式分类 12

1.3.2应用程式的运行方式 14

1.3.3以管理员身份运行应用程式 15

1.3.4禁用用户账户控制(UAC) 17

1.4选单、视窗和对话框 18

1.4.1Windows的选单操作 18

1.4.2Windows视窗操作 19

1.4.3认识对话框中的元素 21

1.5管理电脑中的档案 23

1.5.1档案的概念、类型和图示 23

1.5.2【计算机】视窗 24

1.5.3查看磁碟或资料夹的属性 25

1.5.4以不同的显示方式查看

档案 26

1.5.5新建资料夹(或档案)并命名 27

1.5.6选择档案和资料夹 27

1.5.7複製、移动档案或资料夹 28

1.5.8【资源回收筒】的使用 28

1.6档案的压缩与解压缩 30

1.6.1用7-ZIP解压缩档案 30

1.6.2用7-ZIP压缩档案 31

1.7档案搜寻和图片浏览 32

1.7.1搜寻与“库” 32

1.7.2图像浏览 34

1.7.3图像的截取 35

1.8上机指导 36

1.8.1在【开始】选单中添加

【运行】命令 36

1.8.2在计算机中查找指定的

档案 36

1.8.3在系统列中添加快速

启动栏 37

1.9习题 38

第2章系统高级设定与汉字输入 40

2.1安装和删除程式 40

2.1.1打开或关闭Windows功能 40

2.1.2安装和卸载程式 41

2.2安装硬体驱动程式 44

2.2.1获得驱动程式的途径 45

2.2.2安装驱动程式的常见方法 45

2.2.3“驱动人生”的使用 46

2.3创建多用户帐户 47

2.4Windows任务管理器的使用 49

2.4.1查看和管理正在运行的

程式 49

2.4.2查看和管理进程 50

2.5中文打字基础 50

2.5.1键盘输入法的分类 50

2.5.2键盘上的键位分布 52

2.5.3打字的手指分工 54

2.5.4中文输入法安装和键盘

设定 54

2.5.5选择汉字输入法 56

2.6拼音输入法 57

2.6.1微软拼音输入法 57

2.6.2搜狗拼音输入法 58

2.7五笔字型输入法 63

2.7.1字根的分布 63

2.7.2单字的输入 65

2.7.3词组的输入 69

2.8上机指导 69

2.8.1使用驱动精灵安装驱动

程式 69

2.8.2使用360安全卫士卸载

程式 71

2.9习题 72

第3章Word文档的基本处理 74

3.1文档的基本操作 74

3.1.1初识Word 74

3.1.2Word的视图方式 77

3.1.3根据模板创建新文档 78

3.1.4打开文档 79

3.1.5保存文档 79

3.1.6关闭文档 81

3.2输入文档的内容 81

3.2.1选择纸型和设定页边距 81

3.2.2Word中游标的形态和作用 83

3.2.3输入字元和特殊符号 84

3.2.4利用查找和替换更正错误 85

3.3文字和段落的编排 85

3.3.1选定文本 86

3.3.2文本的常用编辑操作及技巧 86

3.3.3使用【字型】组快速设定

字元格式 89

3.3.4使用【字型】对话框格式化

字元 91

3.3.5设定段落间距、缩进和对齐 92

3.3.6定位点的套用 94

3.3.7项目符号和自动编号 95

3.3.8设定段落框线与底纹 96

3.4分节和分栏 96

3.4.1插入和更改分节符 96

3.4.2为文档分栏 98

3.4.3製作跨栏标题 98

3.5设定页眉和页脚 99

3.5.1创建页眉和页脚 99

3.5.2设定页眉或页脚高度 100

3.5.3插入页码 100

3.5.4为不同的节设定不同的页眉

和页脚 101

3.6列印文档 102

3.7上机指导 103

3.7.1创建稿纸文档 103

3.7.2更改页眉中的横线 104

3.7.3在文档中输入一个化学式 104

3.7.4在A4纸上列印两页32开的

试卷 105

3.8习题 105

第4章Word的进阶处理技术 107

4.1定位与查看文档 107

4.1.1快速定位文档 107

4.1.2文档结构图 108

4.1.3设定视图显示选项 109

4.2使用样式和模板 110

4.2.1样式的定义和使用 110

4.2.2创建新样式 111

4.2.3修改样式 113

4.2.4样式与目录、模板的关係 114

4.2.5模板管理器的使用 115

4.3为文档创建目录 116

4.3.1从标题样式创建目录 116

4.3.2解决目录列印的错误 118

4.4表格的编排 119

4.4.1创建表格 119

4.4.2合併、拆分表格或单元格 122

4.4.3增加、删除单元格 123

4.4.4设定表格列宽和行高 124

4.4.5在表格中输入数据 125

4.4.6表格内容的编辑和排版 126

4.4.7设定文字到表格线的距离 127

4.4.8表格的表头跨页出现 127

4.4.9表格中的数据排序 128

4.5上机指导 129

4.5.1修改标题3样式 129

4.5.2利用虚线拆分两个并列的

表格 130

4.5.3快速製作一个日曆 130

4.5.4从其他样式创建目录 131

4.5.5自定义模板 132

4.6习题 133

第5章Word的高级处理技术 135

5.1图形对象的基本知识 135

5.2文档中的图片编排 136

5.2.1在文稿中添加图片档案 136

5.2.2设定图片格式 136

5.2.3图片与文本的混合排版 139

5.3绘製图形 140

5.3.1绘製图形 140

5.3.2为图形添加文字 141

5.3.3组合图形对象 142

5.3.4对齐和排列多个图形 142

5.3.5调整图形的层次关係 143

5.3.6给图形添加三维效果

和颜色 144

5.4插入其他对象 145

5.4.1添加和设定艺术字 145

5.4.2插入SmartArt图形 148

5.4.3在文档中插入剪贴画 149

5.4.4绘图画布与文本框 149

5.5在文档中插入公式 151

5.5.1插入公式 152

5.5.2修改公式 153

5.6修订和批注文档 154

5.6.1修订和保护文档 154

5.6.2批注文档 155

5.7上机指导 156

5.7.1插入一个嵌入式组合图形 156

5.7.2製作一个公司印章并插入

文档中 159

5.8习题 161

第6章Excel表格的创建与修饰 163

6.1创建工作表与工作簿 163

6.1.1认识Excel的工作环境 163

6.1.2保存和退出Excel 166

6.2在单元格中输入数据 166

6.2.1表格数据的类型和单元格中

的游标形态 167

6.2.2输入数据的几种方法 168

6.2.3快速输入数据技巧 169

6.3使用公式和函式进行计算 171

6.3.1使用公式进行计算 171

6.3.2自动求和按钮的使用 172

6.3.3简单函式的使用 174

6.4编辑单元格数据 175

6.4.1选定编辑範围 176

6.4.2移动、複製与清除单元格

数据 176

6.4.3插入与删除单元格 178

6.4.4撤销与恢复操作 179

6.4.5查找与替换 180

6.5表格数据的修饰 180

6.5.1设定数字的格式 180

6.5.2设定字元的格式 182

6.5.3合併居中 183

6.5.4设定文本对齐和文本方向 183

6.6单元格或整个表格的修饰 184

6.6.1设定列宽与行高 184

6.6.2隐藏或显示列(或行)

单元格 185

6.6.3设定单元格的框线线

和底纹 186

6.6.4快速修饰表格 187

6.7上机指导 188

6.7.1快速输入日期 188

6.7.2创建一个部门工资表 188

6.7.3特殊数据的特殊显示 190

6.8习题 191

第7章Excel的数据分析与管理 193

7.1创建图表 193

7.1.1图表的类型及特点 193

7.1.2创建图表的方法 195

7.2图表中的元素 196

7.2.1图表框内的可编辑对象 196

7.2.2移动、删除和添加图表

元素 197

7.3图表的编辑和修饰 198

7.3.1修饰图表区和绘图区 198

7.3.2数据系列和数据标籤 203

7.3.3修饰数据表和图例 206

7.3.4图表坐标轴和格线线 207

7.4数据排序和筛选 209

7.4.1排序数据 209

7.4.2筛选数据 210

7.5数据透视表和数据透视图 212

7.5.1创建数据透视表 212

7.5.2运用数据透视表进行数据

分析 214

7.5.3创建数据透视图 215

7.6设定工作表的页面 217

7.6.1设定页面方向和页边距 217

7.6.2设定页眉和页脚 218

7.6.3工作表的视图和分页设定 219

7.7列印工作表 221

7.7.1预览工作表的列印效果 221

7.7.2列印设定 221

7.8上机指导 222

7.8.1製作一个饼状图表 222

7.8.2製作一个数据透视图 224

7.9习题 225

第8章用PowerPoint製作幻灯片 227

8.1製作幻灯片 227

8.1.1启动PowerPoint 227

8.1.2根据模板製作幻灯片 228

8.1.3为幻灯片设定主题背景

和版式 229

8.1.4插入、移动和删除幻灯片 230

8.1.5在幻灯片中添加内容 231

8.2设定动画效果 232

8.2.1设定幻灯片的翻页效果 233

8.2.2自定义动画 234

8.3放映幻灯片 235

8.4上机指导 238

8.5习题 240

第9章常见办公设备和办公软体

的使用 242

9.1印表机的安装和使用 242

9.1.1印表机的分类 242

9.1.2印表机的品牌和技术参数 244

9.1.3印表机耗材 245

9.1.4印表机安装 246

9.1.5共享区域网路中的印表机 247

9.1.6印表机的使用 250

9.1.7印表机的保养 252

9.2扫瞄器的使用 255

9.2.1扫瞄器的分类和技术参数 255

9.2.2扫瞄器的安装和使用 256

9.3刻录机的使用 258

9.3.1刻录机及其碟片 258

9.3.2使用Windows7自带的刻录

功能刻录光碟 260

9.3.3使用专业刻录软体刻录

光碟 260

9.4传真机和考勤机 263

9.4.1传真机的分类和使用 263

9.4.2传真机维护 265

9.4.3传送网路传真 266

9.4.4考勤机的分类及特点 267

9.5複印机 267

9.5.1複印机的分类 268

9.5.2複印机的使用 269

9.5.3複印机故障排除 269

9.6其他办公用品 270

9.6.1随身碟和MP3 270

9.6.2摄像设备 271

9.7上机指导 273

9.7.1刻录一张Windows7安装

光碟 273

9.7.2扫描输入套用实例 274

9.8习题 277

第10章利用Internet实现办公

自动化 279

10.1浏览网页信息 279

10.1.1连线到Internet 279

10.1.2各种网页浏览器简介 282

10.1.3输入网址并打开网页 283

10.1.4“弹出式”视窗的设定 284

10.1.5InternetExplorer8的外挂程式

与加速器 285

10.1.6浏览网页的历史记录 287

10.1.7InternetExplorer的选项

设定 287

10.2搜寻网路资源 289

10.3下载网路资源 291

10.3.1常见下载工具 291

10.3.2下载档案 292

10.4电子邮件 293

10.4.1申请电子信箱 293

10.4.2使用WindowsLiveMail

收/发邮件 295

10.5即时信息交流 298

10.5.1腾讯QQ的使用 298

10.5.2WindowsLiveMessenger 300

10.5.3网路简讯 302

10.6网上银行与网上购物 303

10.6.1注册网上银行 303

10.6.2使用网上银行 304

10.6.3网上购物的流程 305

10.7上机指导 306

10.7.1利用Google搜寻资料 306

10.7.2使用Foxmail收取电子

邮件 307

10.7.3使用迅雷下载档案 308

10.7.4淘宝网购物 309

10.8习题 312

第11章系统的最佳化和安全 314

11.1Windows7系统的最佳化 314

11.1.1最佳化Windows7 314

11.1.2Windows7最佳化大师的

使用 320

11.2Windows系统安全 323

11.2.1档案加密 324

11.2.2常见的预防病毒的方法 329

11.2.3防病毒软体的使用 331

11.2.4恶意外挂程式的清除 335

11.2.5Windows7防火墙的使用 337

11.3上机指导 341

11.3.1使用“Windows7最佳化大师”

最佳化嚮导最佳化系统 341

11.3.2使用“WinRAR”加密

档案 343

11.3.3使用“360安全卫士”清除

恶意软体 343

11.3.4使用“江民防毒软体KV2010”

查杀病毒 345

11.4习题 346