本书针对21世纪办公人员在日常工作中需要了解的计算机基础知识和应掌握的基本操作技能而编写，书中收集了目前最流行、最实用的办公自动化套用软体，具有很强的实用性和操作性。全书详细介绍了WindowsXP作业系统、各种中文输入法、Word2003字处理软体、Excel2003表格处理软体、PowerPoint2003幻灯片製作软体、网路化办公和常见办公设备等相关套用内容。

本书在结构上进行了精心设计，对每一个软体都提供具体的套用实例，并附大量插图和操作步骤，使初学者能够在短时间内学会使用计算机和最流行的办公套用软体。

本书可作为办公人员、家庭电脑初学者的自学书，也可以作为各类电脑培训班的培训教程以及大中专院校非电脑专业学生的实用参考资料。

第1章WindowsXP的基本操作 1

1.1WindowsXP的启动与退出 1

1.1.1WindowsXP的启动与退出 1

1.1.2WindowsXP的桌面组成 2

1.1.3滑鼠的基本操作 3

1.1.4桌面的基本操作 3

1.1.5【开始】选单的使用 5

1.1.6启动和退出应用程式 5

1.2视窗、选单和对话框的基本操作 6

1.2.1视窗的基本操作 6

1.2.2选单的一般操作 7

1.2.3对话框的一般操作 8

1.3【我的电脑】和【Windows资源

管理器】视窗 10

1.3.1打开【我的电脑】和【Windows

资源管理器】视窗 10

1.3.2改变档案或资料夹的显示

方式 11

1.3.3改变档案或资料夹的排列

方式 12

1.3.4查看驱动器的属性 12

1.3.5清理磁碟程式 13

1.3.6检查磁碟错误 14

1.4档案和资料夹的基本操作 15

1.4.1选定档案或资料夹 15

1.4.2新建和命名档案或资料夹 15

1.4.3移动、複製、贴上档案

或资料夹 17

1.4.4将档案複製到可移动磁碟 18

1.4.5删除、还原档案或资料夹 18

1.4.6查看档案或资料夹的属性 19

1.5设定资料夹选项 20

1.5.1设定档案的查看方式 20

1.5.2更改档案的打开方式 21

1.6搜寻档案或资料夹 21

1.7档案的压缩和解压缩 22

1.7.1使用WindowsXP自带的

解压缩功能 22

1.7.2使用WinRAR压缩和解压缩

档案 23

1.8图像浏览和截屏 25

1.8.1Windows图片和传真查看器的

使用 25

1.8.2其他图像浏览工具的使用 27

1.8.3截图软体HyperSnap-DX的

使用 29

1.9上机指导 31

1.9.1在桌面上建立Foxmail的快捷

方式 31

1.9.2在桌面上创建一个资料夹

并重命名 31

1.9.3使用WinRAR分卷压缩一个

档案 31

1.9.4查看系统中的隐藏档案 32

1.9.5在【我的电脑】中查找档案 33

1.10习题 34

第2章WindowsXP的管理和设定 36

2.1认识【控制台】 36

2.1.1添加或删除Windows组件 36

2.1.2安装和卸载程式 37

2.1.3安装或删除字型 41

2.1.4添加或删除内置输入法 42

2.2安装硬体驱动程式 42

2.2.1安装显示卡驱动程式 43

2.2.2安装网卡驱动程式 44

2.2.3安装其他硬体驱动程式 46

2.3设定桌面显示属性 48

2.3.1设定桌面背景 48

2.3.2设定萤幕保护程式 49

2.3.3更改萤幕解析度 50

2.3.4设定显示器刷新频率 50

2.4设定用户帐户 51

2.4.1创建新用户帐户 51

2.4.2更改用户登录和注销方式 52

2.5任务管理器的使用 53

2.5.1启动任务管理器 54

2.5.2查看和管理正在运行的套用

程式 54

2.5.3查看和管理进程 54

2.6上机指导 56

2.6.1金山打字2006的安装 56

2.6.2添加Office2003软体自带的

五笔输入法 57

2.6.3安装ATIRadeon9200SE显示卡

驱动程式 58

2.6.4禁用来宾帐户 60

2.6.5利用【Windows任务管理器】

结束未回响的程式 60

2.7习题 61

第3章中文输入法的使用 63

3.1使用中文输入法基础 63

3.1.1认识键盘 63

3.1.2安装中文输入法 65

3.1.3切换中文输入法 65

3.1.4动态键盘的使用 66

3.1.5设定输入法的快捷键 67

3.2常见中文输入法的使用 67

3.2.1智慧型ABC输入法的使用 68

3.2.2紫光拼音输入法的使用 70

3.2.3王码五笔输入法(86版)的

使用 73

3.3上机指导 82

3.3.1在记事本中分别用全拼

和简拼输入文字 82

3.3.2使用紫光拼音输入法输入

文字 83

3.3.3在记事本中练习五笔字型

一级简码的输入 83

3.3.4使用金山打字2006练习字根、

单字、词组的输入 83

3.4习题 86

第4章Word2003文字处理入门操作 89

4.1準备操作 89

4.1.1启动、关闭和退出

Word2003 89

4.1.2创建、打开和保存文档 92

4.1.3视图方式 96

4.1.4确定文档的纸张和页边距 97

4.2输入文稿内容 99

4.2.1认识文档中游标的状态 99

4.2.2输入字元 99

4.2.3更正输入错误 101

4.2.4使用自动图文集输入 102

4.3文字内容的编辑 104

4.3.1文本的选定操作 104

4.3.2文本的常用编辑操作

及技巧 105

4.4文字和段落排版 110

4.4.1利用【格式】工具列快速

排版 110

4.4.2通过【字型】对话框设定

字元 112

4.4.3利用【段落】对话框设定

段落 113

4.4.4项目符号和自动编号 115

4.4.5定位点的套用 117

4.5创建页眉和页脚 117

4.5.1创建页眉和页脚 117

4.5.2插入页码 118

4.5.3设定页眉或页脚高度 119

4.5.4更改页眉中的横线 120

4.6列印文档 121

4.7上机指导 122

4.7.1查找并替换特殊标记 122

4.7.2製作首字下沉效果 123

4.7.3设定定位点及其前导符 124

4.7.4在A4纸上列印两份32开的

试卷 125

4.8习题 126

第5章Word2003排版进阶操作 128

5.1定位文档 128

5.1.1使用状态栏查看文档 128

5.1.2定位文档 128

5.1.3使用文档结构图查看文档 129

5.2样式的使用 130

5.2.1套用样式 130

5.2.2创建一个新样式 131

5.2.3修改和删除样式 133

5.3模板的套用 134

5.3.1模板管理器的使用 134

5.3.2备份和导入Word模板 135

5.4创建目录 136

5.4.1插入目录 136

5.4.2解决目录列印出现错误的

问题 137

5.5分节和分栏 138

5.5.1为文档分节 138

5.5.2分节后的页面和页眉设定 139

5.5.3创建分栏 139

5.5.4製作跨栏标题 140

5.5.5平衡分栏后的段落 141

5.6脚注和章节附注 141

5.6.1插入脚注和章节附注 141

5.6.2编辑脚注或章节附注 142

5.7批注文档 143

5.7.1修订和保护文档 143

5.7.2批注文档 143

5.8上机指导 144

5.8.1利用【管理器】複製样式 144

5.8.2从其他样式创建目录 145

5.8.3创建一个“通知”模板

并套用 146

5.9习题 147

第6章表格、图形和公式 149

6.1在文档中套用表格 149

6.1.1创建表格 149

6.1.2设定表格列宽和行高 151

6.1.3表格内容的输入和编辑 152

6.1.4指定文字到表格线的距离 154

6.1.5表格的表头跨页出现 155

6.1.6设定表格的框线和底纹 155

6.1.7表格中的数据排序 156

6.2艺术字 156

6.2.1插入艺术字 157

6.2.2设定艺术字 158

6.3插入图片 159

6.3.1图形对象的特点 159

6.3.2插入图片或剪辑画 160

6.3.3使用画布或文本框 161

6.3.4设定图片格式 163

6.3.5给图片添加框线 164

6.4自选图形 164

6.4.1插入自选图形 165

6.4.2改变自选图形的颜色、阴影

和三维效果 166

6.4.3为自选图形添加文字 166

6.4.4对齐和排列图形对象 167

6.4.5调整图形对象的层次关係 167

6.5插入公式 167

6.5.1使用公式编辑器插入公式 168

6.5.2自定义公式 171

6.6上机指导 172

6.6.1製作一个有单元格间距的

表格 172

6.6.2编辑图片环绕顶点的套用 173

6.6.3在Word中插入嵌入式的组合

图形 174

6.6.4製作一个组织结构图 175

6.7习题 177

第7章Excel2003的基本操作 179

7.1Excel2003的启动和退出 179

7.1.1启动Excel2003 179

7.1.2退出Excel2003 179

7.1.3Excel2003的界面 180

7.2工作簿 181

7.2.1工作簿概述 181

7.2.2新建工作簿 181

7.2.3保存工作簿 182

7.2.4多个工作簿的管理 183

7.3工作表 186

7.3.1工作表数据的输入 186

7.3.2选择工作表 188

7.3.3插入和删除工作表 189

7.3.4命名和重命名工作表 190

7.3.5移动和複製工作表 190

7.3.6改变工作表显示方式 191

7.3.7工作表的保护 192

7.4使用样式 193

7.4.1使用已有样式 193

7.4.2定义样式 193

7.4.3修改样式 194

7.4.4合併不同工作簿的样式 194

7.4.5删除样式 195

7.4.6清除单元格格式 195

7.4.7使用自动套用格式 195

7.4.8条件格式化 196

7.5上机指导 197

7.5.1根据模板创建【股票记录单】

工作簿 197

7.5.2将工作簿保存为网页 198

7.5.3隐藏和重新显示工作表 199

7.5.4冻结工作表视窗 200

7.6习题 200

第8章Excel2003的高级操作 203

8.1设定字元格式 203

8.1.1使用工具按钮设定 203

8.1.2使用选单命令设定 204

8.1.3数字的格式化 205

8.2设定对齐方式 206

8.2.1设定水平和垂直对齐方式 206

8.2.2设定文字方向 206

8.2.3设定合併居中单元格 207

8.3设定单元格的框线、底纹及背景 207

8.3.1设定框线 207

8.3.2设定底纹和图案 208

8.3.3设定工作表的背景图案 209

8.4设定行高与列宽 209

8.4.1设定行高 209

8.4.2设定列宽 210

8.5使用公式 210

8.5.1输入公式 211

8.5.2编辑公式 212

8.6使用函式 213

8.6.1直接输入函式 213

8.6.2自动求和按钮的使用 213

8.6.3插入函式的使用 214

8.7数据管理和图表的套用 215

8.7.1管理数据清单 215

8.7.2数据分析显示 218

8.7.3创建数据透视表和透视图 220

8.7.4创建图表 221

8.7.5更改图表类型 222

8.8列印工作表 223

8.8.1进行列印预览 223

8.8.2进行页面设定 224

8.8.3列印工作表 228

8.9上机指导 229

8.9.1使用公式和函式求和

或求平均值的另类技巧 229

8.9.2批量删除空行 230

8.9.3练习“高级筛选”的使用 230

8.9.4利用【图表嚮导】插入

图表 232

8.10习题 234

第9章製作演示文稿 237

9.1PowerPoint2003的界面认识 237

9.1.1PowerPoint2003的主界面 237

9.1.2切换PowerPoint2003视图

方式 238

9.2製作第一份演示文稿 241

9.2.1使用内容提示嚮导创建 241

9.2.2使用设计模板创建 243

9.2.3根据模板创建 244

9.3添加幻灯片内容 244

9.3.1输入文字和编辑文本 244

9.3.2插入图形对象 246

9.3.3插入图表 247

9.3.4插入组织结构图 248

9.3.5插入影片和声音 249

9.4编辑幻灯片 249

9.4.1複製与移动幻灯片 250

9.4.2插入和删除幻灯片 250

9.4.3撤消和恢复操作 250

9.5设计幻灯片 251

9.5.1套用配色方案 251

9.5.2设定幻灯片背景 252

9.5.3使用幻灯片母版 252

9.5.4设计幻灯片动画效果 254

9.5.5插入动作按钮 256

9.5.6添加切换效果 257

9.6放映、列印、打包和网上发布

幻灯片 258

9.6.1设定放映方式 258

9.6.2放映幻灯片 259

9.6.3列印幻灯片 260

9.6.4将演示文稿打包成CD 261

9.6.5发布演示文稿 263

9.7上机指导 263

9.7.1利用设计模板创建“雪莲

花开”的演示文稿 263

9.7.2增加新幻灯片并设定版式

及设计 264

9.7.3使用PowerPoint2003製作

正弦波动画效果 265

9.7.4为幻灯片设定自动切换时间 267

9.8习题 268

第10章常见办公设备的使用 271

10.1印表机的使用 271

10.1.1印表机简介 271

10.1.2安装印表机 272

10.1.3列印管理器的使用 275

10.1.4设定列印解析度 276

10.1.5印表机的其他设定 277

10.1.6印表机使用注意事项

和技巧 277

10.2複印机的使用 278

10.2.1複印机的分类 278

10.2.2複印机的使用 279

10.2.3複印机常见故障和使用

技巧 280

10.3传真机的使用 281

10.3.1传真机操作面板和安装 281

10.3.2传送或接收传真 282

10.3.3传真机的日常维护与

保养 283

10.4扫瞄器的使用 284

10.4.1扫瞄器的简介 284

10.4.2安装扫瞄器 285

10.4.3扫描档案 285

10.5刻录机的使用 287

10.5.1刻录机和刻录盘 287

10.5.2刻录软体 288

10.6上机指导 289

10.6.1使用Nero刻录一个ISO

光碟镜像 289

10.6.2使用“尚书六号”识别

文字 290

10.7习题 292

第11章网路化办公 294

11.1共享区域网路资源 294

11.1.1运行网路安装精灵 294

11.1.2共享磁碟或资料夹 296

11.1.3映射网路驱动器 297

11.1.4共享印表机 298

11.1.5共享上网 299

11.2浏览网页 300

11.2.1拨号连线到Internet 300

11.2.2启动InternetExplorer

浏览器 301

11.2.3输入网址并打开网页 301

11.2.4使用金山快译浏览英文

网站 302

11.2.5收藏夹的使用 304

11.2.6查看历史记录 305

11.2.7设定InternetExplorer的

常规选项 305

11.3搜寻网路资源 306

11.3.1常见的搜寻引擎及用法 307

11.3.2Google搜寻引擎的使用 307

11.3.3百度搜寻引擎的使用 309

11.4下载网路资源 310

11.4.1保存网页或图片 310

11.4.2使用网际快车下载档案 311

11.4.3使用FlashFXP下载档案 312

11.4.4BT下载 314

11.5利用AcrobatReader阅读电子

图书 316

11.6利用DAEMONTools读取虚拟

光碟 318

11.7网路安全 319

11.7.1清除恶意网页 319

11.7.2清除流氓外挂程式 320

11.7.3使用KV2006查杀病毒 321

11.7.4天网防火墙的使用 325

11.8上机指导 326

11.8.1使用“百度”搜寻“三国

演义” 326

11.8.2用FlashFXP把档案上传到

伺服器 327

11.8.3使用“超级兔子”修复

InternetExplorer浏览器 328

11.9习题 329

第12章电子邮件和即时通信 331

12.1申请电子信箱 331

12.1.1常见的电子信箱机构 331

12.1.2申请一个免费的电子

信箱 332

12.1.3以WWW的方式收发

邮件 334

12.2OutlookExpress的使用 337

12.2.1建立OutlookExpress

帐户 337

12.2.2接收和查看电子邮件 339

12.2.3创建和传送电子邮件 340

12.2.4添加OutlookExpress用户

标识 341

12.3腾讯QQ 343

12.3.1登录腾讯QQ 343

12.3.2添加QQ好友并聊天 344

12.4MSN的使用 345

12.4.1安装MSN7.5 345

12.4.2注册MSNMessenger

帐号 346

12.4.3添加MSN联繫人 349

12.4.4进行即时信息交流 351

12.4.5传送档案 351

12.5上机指导 352

12.5.1添加一个Foxmail帐户 352

12.5.2使用QQ远程解决问题 353

12.6习题 355

附录参考答案 357