员工填写和上报工时在国外套用极为广泛，如：五大会计事务所（普华永道、毕马威、安达信、德勤和安永）和 国际知名的建筑设计事务所（美国 KPF 建筑设计事务所，美国霍克（HOK）国际建筑设计公司等），全都要求员工记录和填写工时信息， 据统计称，在国外企业中（如：谘询类、创意设计类、软体及产品研发类、事务所类等），工时表套用率高达 90% 以上。
基本介绍
- 中文名：工时软体
- 概述 ：员工填写和上报工时在国外
- 工时软体：又名：时间表软体，电子工时软体
- 工时概念：工时就是指员工在公司上班
软体介绍
又名：时间表软体，电子工时软体。英文译作：timesheet，etimesheet。
工时概念
工时就是指员工在公司上班的工作单位小时数，从不同角度可以有如下划分：
按工作性质进行工时分类
1. 项目性工时
2. 非项目性工时
3. 请假工时
按员工工时组成分类
1. 正常工时（如：一周五天，每天8小时）
2. 加班工时 （工作日加班、周末加班、节假日加班）
软体定义
工时数据是成本核算、人员评价、项目报价的重要依据。工时软体集项目管理、工时管理、成本管理综合解决方案。工时系统通过记录、统计和分析员工在项目各项工作任务内容和所花费的时间，用以採集生产标準工时，考核员工绩效，最终核算及控制项目人工成本。记录员工在生产中的有效工时,计算员工考勤与实际工时的差异。
主要用途
记录、统计和分析员工在项目及非项目上的各项工作任务内容和所花费的时间， 用以採集项目标準工时，考核员工绩效，核算项目人工成本。
可以由此降低项目人工成本，提高员工工作效率。
·简化日常工时管理
採用人工刷卡签到记录工时的方式，简化日常人工录入数据的繁琐。
·加班、预计排班功能
管理工人加班情况，反映工人加班具体工作情况，并进行加班工资核算。工人预排班管理，同时进行预排班与实际情况进行比较分析。
·实际投入工时统计功能
工时软体可以实时计算实际投入工时,理论工时,最后计算出员工的生产效率;
·人力成本核算功能
人力成本的计算, 为财务部门的成本核算提供实时的数据;
·丰富详尽统计核算
获取相关考勤，工人工作量，生产力分配情况，以及预排班和实际差异比较等。根据工作量统计报表，核算工人工资，查询列印明细，核算成本。
·达成率计算功能
工时软体可以计算出人员生产达成率的数据(达成率=实际产出/计画产出*100%)
·与ERP软体相结合
工时软体可与ERP系统相结合,可通过ERP系统导入工单等信息.
·生产任务指派功能
生产工单分解成生产任务并指派功能, 可实时掌握现场所有生产线人员或生产线的状态，根据需要灵活安排及调度生产线人员，提高生产效率;
·标準工时管理功能
工时软体可自动计算标準工时,为未来的生产工时投入计画提供数据参考依据.
软体收益
1.绩效管理：帮助客户轻鬆实现生产绩效管理，实时掌控个人、班组、车间的效率数据；
2.生产效率：帮助企业提高生产效率，减少加班时间；
3.生产调度：随时掌握各生产线人员的工作状况，帮助实现灵活的人员调度；
4.消除浪费：减少生产闲置时间，减少人员及时间的浪费；
5.管理决策：为管理决策提供全面、实时数据；
套用现状
从权威统计数据显示而在国内企业中， ，当前工时表概念比较容易接受的公司都具有以下几点特质：
1. 国外公司在中国区的分公司或代表处；
2. 公司的老闆具有国外留学或工作的背景；
3. 具有前瞻性眼光的公司老闆。
收集和审核
1. 传统的纸质工时单；
2. 通过 Excel 表格代替纸质填写；
3. 套用软体，线上填写、审核和统计分析工时信息。
必备功能特性
1. 完全基于浏览器（网路版软体），即使用者无需安装任何客户端软体和外挂程式（主要考虑到用户桌面环境很複杂，容易给维护工作带来很大的负担）
2. 必须支持多浏览器。
3. 软体界面儘量美观，公司的都是网路时代下成长起来的，追求时尚、视觉冲击、美观和个性化，呆板而枯燥的商业软体设计界面将被完全充斥出市场；
4.功能操作需简单且友好，工时系统需要大部分员工参与，操作是否简易和友好，决定大家是否有牴触情绪。良好的用户体验，更能提高员工工作效率。
5.在设计中必须严格考虑各个时间段的正常情况，异常情况，能对这些情况进行识别，并进行处理。
常见软体功能
1.人力工时成本的核算,项目风险的预测;
2.便捷和实时的进度、工时和费用回馈和审核机制；
3.解决项目执行过程中沟通和知识共享问题；
4.根据管理需求自定义各种报表。
5 员工考勤同步记录;