《三张表格走天下:菜鸟也会Excel数据分析(第2版)》一书由鬍子平编着,电子工业出版社2017年11月出版
基本介绍
- 书名:三张表格走天下:菜鸟也会Excel数据分析(第2版)
- 作者:鬍子平
- ISBN:978-7-121-32939-5
- 页数:256页
- 定价:59.80元
- 出版社:电子工业出版社
- 出版时间:2017年11月出版
- 开本:16开
内容提要
Excel是分析和处理数据的利器,而数据是Excel的核心。《三张表格走天下:菜鸟也会Excel数据分析(第2版)》围绕"参数表、基础表和汇总表”之间的三表关係,创新提出"三张表格走天下”的观点,从数据本身出发,详细解析参数表、基础表和汇总表的数据关係,运用数据透视功能,实现"一表变多表”的神奇转换,进而轻鬆完成各种数据处理与分析任务。《三张表格走天下:菜鸟也会Excel数据分析(第2版)》的重点在于解析Excel的三表关係,帮助大家从"基础表”的数据特性入手,让表格的分类回归到数据本身,只有这样,才能冲破固有的分析思路,掌握最根本的制表心法。掌握了Excel的制表心法后,你会突然发现,原来Excel如此简单!
目录
第1章 Excel的三表概念与原则
1.1 为什幺只有三张工作表
1.1.1 三表是什幺
1.1.2 “懒人”的做表法则
1.1.3 设计规範的基础表
1.1.4 快速“变”出汇总表
1.2 一项工作一张表
1.3 表格也有“潜规则”
妙招技法
1.选择数据有妙招(Ctrl+Shift+方向键)
2.瞬间求和的乐趣(定位空格,然后批量求和)
3.样式区域随心调
4.筛选按钮一键消
5.缩放区域真好用
职场感悟 做职场高效“懒人”
第2章 合理规划参数表
2.1 数据那些事儿
2.1.1 数据大家庭
2.1.2 表格里的行与列
2.1.3 参数录入有规则
2.2 调用参数有妙招
2.2.1 解析下拉列表
2.2.2 空值是否忽略
2.3 外部参数引进来
2.3.1 将网页数据导入Excel
2.3.2 将TXT档案中的数据导入Excel
妙招技法
1.不用公式也能查重
2.先起名,后调用
3.神奇的工作组
4.栏位分列专家
5.自定义常用的长文本
职场感悟 人人都能成高手
第3章 正确做好基础表
3.1 基础表才是“王道”
3.1.1 练好内功,天下无敌
3.1.2 基础表的必备条件
3.1.3 思路有了,问题没了
3.2 避免基础表中的“常见错误”
3.2.1 “一表多名”累不累
3.2.2 “画蛇添足”的合计行
3.2.3 栏位也有“先来后到”
3.2.4 数据残缺问题多
妙招技法
1.批量输入相同数据有绝招
2.录入以“0”开头的编号有妙招
3.数字大写不用愁
4.快速增减小数位
5.奇特的F4功能键
职场感悟 Excel只是工具
第4章 基础表的“神奇配方”
4.1 配方一:了解制表背景
4.1.1 了解工作环境
4.1.2 明确工作量
4.1.3 明确怎幺做
4.2 配方二:明确制表目的
4.3 配方三:设计表格栏位
4.3.1 栏位分析
4.3.2 栏位拓展
4.3.3 栏位补充
4.4 配方四:精心美化表格
4.4.1 设定字型格式
4.4.2 设定对齐方式
4.4.3 调整行高或列宽
4.4.4 为单元格填充颜色
妙招技法
1.以“万元”为单位来显示金额
2.把“0”值显示成小横线
3.一键美化基础表
4.相同格式直接刷/粘
5.将负数显示为红色
职场感悟 比别人多做一点
第5章 数据计算的小能手
5.1 公式与函式的学习误区
5.1.1 公式与函式是万能的
5.1.2 公式与函式是无用的
5.1.3 公式与函式很难学
5.2 认识公式与函式
5.2.1 公式与函式是什幺
5.2.2 运算符有多少
5.2.3 计算要分先和后
5.2.4 常见错误的解决之道
5.3 录入函式的两种方法
5.3.1 插入函式
5.3.2 直接录入
5.4 函式中的“香饽饽”
5.4.1 常用函式
5.4.2 VLOOKUP函式
5.4.3 PMT函式
5.4.4 COUNTIF函式
5.4.5 SUMIF函式
妙招技法
1.巧用公式求值工具分析查看计算过程
2.神奇的F9键
3.追蹤参与计算的单元格
4.状态栏上的计算结果
5.隐藏函式的小偏方
职场感悟 勤耕才有收穫
第6章 快速“变”出汇总表
6.1 盘点数据透视表
6.1.1 数据透视表在哪里
6.1.2 数据透视表能做什幺
6.1.3 数据透视表怎幺做
6.1.4 “百变”汇总表
6.2 汇总数据有诀窍
6.2.1 栏位有主次
6.2.2 “躺着”不如“站着”
6.2.3 日期栏位有讲究
6.2.4 汇总顺序可以改变
6.3 表格也有“藕断丝连”
6.3.1 寻根问源找明细
6.3.2 你“变”我也“变”
妙招技法
1.不要超过两个列栏位
2.让汇总跟着思路走
3.一键美化汇总表
4.按需添加新栏位
5.切换报表布局方式
职场感悟 过程比结果重要
第7章 Excel数据分析的好帮手
7.1 让数据重新“站”个队
7.1.1 单一排序最简单
7.1.2 加个条件一样排
7.1.3 编个序列排排看
7.1.4 数据也能倒着排(辅助列)
7.2 红豆黑豆挑出来
7.2.1 一步调出筛选项
7.2.2 单个条件筛选
7.2.3 多个条件也能挑
7.2.4 快速筛选前10名
7.3 要点数据“站”出来
7.3.1 两步标识指定项
7.3.2 数据大小图形化
7.3.3 颜色分阶显示数据
7.4 做个简单汇总
7.4.1 汇总之前先排序
7.4.2 一步生成汇总表
7.4.3 汇总级别任你选
7.4.4 汇总完了还能还原
妙招技法
1.一键排序小技巧
2.根据数值区间进行筛选
3.只複製汇总项数据
4.按颜色筛选数据
5.筛选结果也能放在其他工作表中
职场感悟 心动不如行动
第8章 突破表格,用图表“说话”
8.1 专业图表的特点分析
8.1.1 专业图表的重要作用
8.1.2 挖掘专业图表的特点
8.1.3 你也能製作出专业图表
8.2 认识Excel图表
8.2.1 图表的构成元素
8.2.2 解析Excel的图表类型
8.2.3 熟悉坐标轴的几种类型
8.3 盘点图表设计与套用技巧
8.3.1 正确选择图表类型
8.3.2 巧用主次坐标轴
8.3.3 突出图表中的最值
8.3.4 合理调整坐标轴的刻度
8.4 色彩搭配技巧
8.4.1 基本色彩理论
8.4.2 图表色彩搭配中的几个误区
妙招技法
1.选择图表元素有技巧
2.用好Excel推荐的图表
3.平滑设定让折线更美丽
4.基準线让业绩水準一目了然
5.用图片定格图表
职场感悟 敢于打破常规
第9章 图表虽形象,但还要专业
9.1 随心所欲格式化图表元素
9.1.1 注重图表的完整性
9.1.2 图表“胖瘦”随你“变”
9.1.3 隔行填色的格线线
9.1.4 图表的趋势分析和预测
9.1.5 圆柱图形的设计方法
9.1.6 给你的图表外观做个“美容”
9.1.7 半圆式饼图的设计方法
9.2 製作高级图表
9.2.1 将精美小图套用到图表
9.2.2 製作甘特图
9.2.3 製作金字塔分布图
9.3 数据分析专家的经验分享
9.3.1 图表类型越简单越好
9.3.2 用好双轴複合图表
9.3.3 处理过长的分类标籤
9.3.4 形成自己的图表风格
9.3.5 用图表形成报告和分析
妙招技法
1.突出图表中的关键数据点
2.一招美化你的图表
3.两招处理数据“断裂”
4.複合饼图有时比饼图好用
5.迷你图也能做数据分析
职场感悟 图表并不是一切
第10章 结果展现,做好数据分析报告
10.1 数据分析报告知多少
10.1.1 数据分析报告是什幺
10.1.2 数据分析报告製作原则
10.1.3 数据分析报告的作用
10.1.4 数据分析报告常用製作软体
10.2 数据分析报告的结构展示
10.2.1 标题页
10.2.2 目录页
10.2.3 前言页
10.2.4 正文
10.2.5 结论与建议
10.3 报告撰写注意事项
10.4 报告製作範例展示
妙招技法
1.字型选择技巧
2.当个绘图高手
3.让你的图表专业起来
4.专业图表直接用
职场感悟 赢得他人的认可
第11章 数据分析报告自动化
11.1 自动化原理真不难
11.2 手把手教你製作自动化报表
11.2.1 建立数据模板
11.2.2 数据提取自动化
11.3 误区:懂VBA=Excel高手
职场感悟 成功学不适合Excel