这套教材有许多突出的特点。比如，教材不苛求学科理论体系的完备，以“够用”、“适用”的原则组编教学内容。教材由引例、应知应会、课堂练习、课外练习和知识连结等部分组成，将最必要都写入“应知应会”，其他内容放进“知识连结”。这种编写模式，减轻了课堂教学的压力，适合课堂教学实际，便于教师使用教材和组织教学。又如，教材注意贴近秘书工作的实际，有大量源于秘书现实工作的示例与案例，设计了许多情境模拟训练。通过课堂内外的学习，让学生获得必要的秘书学知识；通过不同模式的训练，让学生生髮出基本的职业技能。这为学生校外实训和项岗工作奠定了良好基础，符合高等职业教育的发展方向。

前言
绪论
章 秘书的职业角色
节 秘书的涵义
第二节 秘书工作
第三节 秘书职业生涯规划
第二章 秘书的职业职责
节 秘书工作的性质
第二节 秘书工作的具体职责
第三章 秘书的职业道德
节 思想道德要求
第二节 国家职业标準
第四章 秘书的自身素养
节 知识结构
第二节 心理要求
第三节 能力要求
第五章 秘书的工作艺术
节 最佳化职能环境
第二节 讲究工作方法
第六章 秘书工作论列
节 办公室日常事务
第二节 专项工作
第三节 档案办理
第四节 会务工作
附录 秘书国家职业标準
参考资料