包括：文档实体生成一体化，文档管理一体化，文档信息利用一体化，文档规範一体化。

文档一体化的意义在于保证档案信息收集完整、系统、準确；从档案生产到归档全程控制；数据信息重複利用，提高工作效率；

在实际工作中，文书工作和档案管理工作可由一人或多人承担，对于规模与档案流量较小的单位多由一人同时负责文书与档案工作，稍大的机关或企业则会将文书与档案分部门或分人来管理，为了提高工作效率，“文档一体化”管理已成为信息化所推行的一种管理模式。

文书工作是档案工作的基础，档案工作是文书工作的延伸和发展，两者有效地结合起来，才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合，充分利用文书处理过程中形成的数据信息，避免档案部门的重複劳动，使文书工作中档案的收发、登记、运转、承办、催办以及档案的收集、整理、立卷和归档、利用、统计形成一个有序的整体。从而达到档案处理精炼化、完成案卷系统化、查找利用标準化，档案部门也就摆脱了繁琐立卷任务。

文档一体化管理可以通过办公自动化或档案系统或OA与档案系统相结合等不同的方式实现文档一体化管理。