《企业文档管理》内容简介：秘书是现代企业（公司制企业）的管理人员，总经理秘书（高级秘书）是现代企业的高级管理人员，他们是现代企业经营决策和管理中必要的辅助支柱。在市场经济快速发展和世界经济一体化的影响下，现代企业迅速成长，同时也带动了秘书职业的成长。如今企业对秘书的需求越来越大，对秘书的要求也越来越高，企业发展需要一大批训练有素、能力优秀的秘书人才，因此，高职院校文秘专业成为目前就业状况最好的专业之一。
基本介绍
- 书名：企业文档管理
- 作者：崔淑琴
- 定价：30.00元
- 出版社：暨南大学出版社
- 出版时间：2010年8月1日
- 开本：16开
图书目录
总序
前言
1 企业文书与档案管理
1.1 企业文书与档案概述
1.2 企业文书工作与档案管理
1.3 企业文书与档案管理的工作机构
1.4 企业文书工作人员与档案管理人员的素质要求
【本章小结】
【习题与训练】
【知识连结】
2 企业现行文书及其形成
2.1 企业文书概述
2.2 企业党群工作和行政管理文书的形成
2.3 企业产品科技和基建设备文书的形成
2.4 企业生产技术和经营管理文书的形成
2.5 国家标準公文格式自动排版系统
【本章小结】
【习题与训练】
【知识连结】
3 企业文书的管理工作
3.1 企业文书管理概述
3.2 企业文书的运转与积累
3.3 企业文书的罄弹
3.4 企业文书的归档
【本章小结】
【习题与训练】
【知识连结】
4 企业档案的收集与整理
4.1 企业档案的收集
4.2 企业档案的整理
4.3 企业档案目录的编制
【本章小结】
【习题与训练】
【知识连结】
5 企业档案的鉴定、保管与统计
5.1 企业档案的鉴定
5.2 企业档案的保管
5.3 企业档案的统计
【本章小结】
【习题与训练】
【知识连结】
6 企业档案的开发利用、检索与编研
6.1 企业档案的开发利用
6.2 企业档案的检索
6.3 企业档案的编研
【本章小结】
【习题与训练】
【知识连结】
7 企业档案的现代化管理
7.1 企业档案现代化管理方法
7.2 企业档案现代化管理技术
【本章小结】
【习题与训练】
【知识连结】
8 中外合资、合作经营企业与中小型企业档案管理的特点
8.1 中外合资、合作经营企业档案管理的特点
8.2 中小型企业档案管理的特点
【本章小结】
【习题与训练】
【知识连结】
9 企业特殊载体档案
9.1 企业特殊载体档案
9.2 企业声像档案的管理
9.3 企业电子档案的形成与归档
9.4 企业电子档案的管理和利用
【本章小结】
【习题与训练】
【知识连结】
10 企业文档管理软体的套用
10.1 企业文档管理软体的功能
10.2 使用企业文档管理软体新建文档管理项目
10.3 企业文档管理软体档案管理操作步骤
10.4 操作结果测评
【本章小结】
【习题与训练】
【知识连结】
附录
附录1 国家行政机关公文处理办法
附录2 中华人民共和国档案法
附录3 中华人民共和国档案法实施办法
附录4 电子档案归档与管理规範（GB/T18894-2002）
附录5 档案库房技术管理暂行规定
附录6 企业档案管理规定
附录7 广东省中外合资、合作经营企业档案管理规定
参考文献
常见软体
市面上最着名的文档管理软体是：致得E6协同文档管理系统、KASS文档管理系统、edoc2文档管理系统、广州思昂文档管理系统、炜邦图文档管理软体、德雅文档管理系统、易度文档管理系统。
文档管理是企业业务安全和成功的关键因素。通过您的组织有效的管理业务文档是非常必要的。无论是纸质文档还是电子文档，都是管理的重要根据。
致得E6协同图文档管理系统：
他不同于国际上其它多种独立的同类管理软体，它提供一个整体的解决方案，集电子文档、纸质文档、数字资产（图片、CAD图纸、音频、视频）、ISO文控等各类档案管理于一体，以解决企业文档管理难题实现高效运营为目标，通过“与Office集成、许可权控制、全文索引、协同编辑、版本管理、网际网路访问、CAD图纸预览、多媒体线上播放、文档线上借阅、目录规则套用、审批流程管理和ISO文控”等功能，有效地解决了企业中人员沟通难、图纸及管理散乱查找不易、纸质文档浪费严重、档案审批周期长效率低、流程管理不规範、异地协同办公难等问题，帮助企业有效地实现资源整合利用、减少信息安全隐患、促进团队协作，提高员工沟通和协作效率，同时节省印刷和纸质成本从而降低企业运作管理成本，实现利润最大化。
E6图文档管理系统：
他不但在部署实施上更简单，而且在后期人员使用培训上更加易上手，是企业协同办公、文档管理及ISO文控管理的不二之选。
开始文档管理系统：
- 系统支持对档案存储和传输过程进行加密
- 文档的上传验证、修改审核、发布审批、档案借阅、许可权申请等文档工作流
- 支持多种类型档案的线上预览
- 文档的签入/签出，防止串改档案
- 严谨的版本管理，档案修改后有历史版本可查询及管理
- 异地之间的大型文档的稳定与安全传输
- 订阅档案，随时随地了解关心档案的动态
- 快速索引和检索海量数据，支持全文搜寻
- 完整的日誌跟蹤，记录系统中所有用户在系统内的所有动作
edoc2文档管理系统：
- 文档集中式存储管理，并提供文档加密和严格的安全防护
- 文档的迁入/迁出,版本控制和管理
- 文档的流程管理与审核
- 异地之间的大型文档的稳定与安全传输
- 可以自定义元数据，相关文档可自动关联
- 快速索引和检索海量数据，支持全文搜寻
- 完整的审计体制，可跟蹤并记录每个用户在系统内的所有动作
理念工具
- 文档散落在员工电脑，难于查找、控制，易流失、泄密，文档版本混乱，错误使用，导致各种质量事故。
- 文档即知识，企业需要将文档集中保存，有序管理，版本控制，许可权管控，使用记录追蹤等等。
领度能做到：集中存储，许可权可控；智慧型分类，快速搜寻。
1、一键分享，批量上传。个人文档、项目文档，各就各位。文档历史、文档版本，一目了然。
2、提供多种授权模型，实现对文档许可权的精确控制。可追溯的文档操作记录，确保信息和文档安全。
3、文档与人、部门、项目、客户之间自动关联，当您访问文档时能提供完整的文档上下文，并支持多维度搜寻。