本书就是一本为全国各行各业的秘书们撰写的一本实用写作参考书。 这本书格式规範，其中所有具体的文体都是或按照国家最新颁布的统一文体格式，或按照最权威人士倡导的一般格式进行编辑的，具有权威性和规範性强的特点。 全书既有一定的理论性，更注重实用性和参考性，适用範围广，是党政机关、企事业单位、民众团体、个体私营企业等秘书必备的实用文写作工具书，也是其他各类公务员、其他专业人士和普通百姓个人日常套用写作的参考书。