一揽子採购协定(Blanket Purchase Agreement,简称BPA)是一种为降低採购成本,与供应商签订的中长期採购协定。一次签订,多次要货。(一般中国企业都有中长期採购协定,但不习惯叫做“一揽子採购协定”)。
基本介绍
- 中文名:採购
- 外文名:Purchase
什幺是一揽子採购协定?
一揽子採购协定(Blanket Purchase Agreement,简称BPA)是一种为降低採购成本,与供应商签订的中长期採购协定。一次签订,多次要货。(一般中国企业都有中长期採购协定,但不习惯叫做“一揽子採购协定”)
一揽子採购协定通常持续时间长(6到12个月),谈判确定一段时间内的採购总量。由于採购数量大,可取得较低单价的优惠。一般随时需要,随时向供应商要货,只要在协定签订的时间範围内向供应商採购到契约规定的数量/总金额即可。
一揽子採购协定的优点
现代採购管理讲究与供应商互惠、共赢、长期合作。以多次频繁、小批量的採购,代替过去一次性大量採购。
具体看一揽子採购协定有以下的好处:
·通过谈判确定价格。
·便于满足不断重複出现的需求。
·减少重複订购、结算过程中的成本。
·通过长期大批量的採购,获得低价优惠。
·简化下採购订单的流程。
·便于达成双方合作共赢的条款。
·加大要货频率,减少单次採购的数量,灵活对应客户需求变化。
·数量、价格相对稳定,便于供应链双方预测供应与需求。
一揽子採购协定的使用
一揽子採购协定一般体现以下信息:
·针对某一特定供应商签订。
·有明确的协定有效时间範围。
·确定要採购的产品/服务。
·通过谈判确定最终单价。或根据实际要货数量条件,确定不同的单价(分段价格)。
·一般不确定具体何时送货,但会签订在有效时间段内需要达到的採购金额/数量。
·一般在需要时,通知供应商要送来的品种“数量”,直接按协定签订的价格结算。
Oracle EBS採购模组如何实现一揽子採购协定? 一揽子採购协定是一种採购单据的类型,业务操作上主要是两个步骤
和供应商谈判签订协定,将协定录入到系统“一揽子採购协定”中,并审批通过。
在需要供应商送货时,“发放”一揽子採购协定。